Cómo dividir un grupo en equipos justos
En resumen: Para dividir un grupo en equipos justos, decide primero cuántas personas tendrá cada equipo y deja que el número de equipos salga solo, sin que ningún equipo tenga más de una persona de diferencia con otro: 10 personas en 3 equipos quedan en 4, 3 y 3. Haz los equipos al azar donde todos vean y explica cualquier cambio.
Saber cómo dividir un grupo en equipos parece fácil hasta que alguien se siente fuera, los mismos amigos terminan juntos otra vez o un equipo es claramente más fuerte que los demás. Unos equipos justos necesitan un proceso justo tanto como un buen resultado, porque la gente acepta un equipo que no eligió cuando confía en cómo se hizo. Esta guía explica cada decisión con números y cómo llevarla a la práctica con el generador de equipos.
Decide qué significa justo para este grupo
Justo puede querer decir tres cosas distintas:
- Al azar. Cualquier persona puede caer en cualquier equipo con la misma probabilidad. Es lo mejor cuando la meta es mezclar a la gente.
- Equilibrados. Cada equipo tiene una mezcla parecida de habilidades o experiencia. Es lo mejor para una competencia o un proyecto que se califica.
- Mezclados a propósito. Cada equipo junta a gente de distintas áreas, grados o grupos. Es lo mejor para integrar y para que la gente se conozca.
Casi siempre conviene empezar al azar: es rápido y nadie puede decir que los equipos se armaron a dedo. Después puedes ajustar el equilibrio, a la vista de todos.
Primero el tamaño, después el número de equipos
El tamaño de cada equipo importa más que cuántos equipos haya. Para conversar, los grupos de tres a cinco le dan a todos la oportunidad de hablar. Las parejas sirven para revisar el trabajo de otro, practicar o acompañar a alguien nuevo. Los equipos de seis o más necesitan un papel claro para cada persona, o los más callados se quedan al margen. Decide el tamaño y deja que el número de equipos salga solo. Para formar equipos de trabajo en el aula con 30 alumnos en grupos de 4, por ejemplo, no hagas 7 grupos con 2 alumnos sueltos: son 8 equipos, 6 de 4 y 2 de 3. El generador de equipos hace esa cuenta solo si eliges Personas por equipo.
Cómo dividir un grupo en equipos cuando no da exacto
Casi nunca da exacto. Lo más justo es que ningún equipo tenga más de una persona de diferencia con otro: 10 personas en 3 equipos quedan en 4, 3 y 3, no en 4, 4 y 2. Para dividir un grupo en dos con 23 personas, los equipos son de 12 y de 11.
Al formar parejas con un número impar, alguien sobra, y el generador lo muestra tal cual: 7 personas en equipos de 2 dan 3 parejas y 1 persona sola, que aparece como un equipo de una. No la dejes así; súmala a una de las parejas para formar un trío. Como la mezcla es al azar, quien queda suelto puede ser cualquiera, y no siempre la misma persona.
Equipos equilibrados sin perder el azar
El generador no sabe quién juega mejor ni quién tiene más experiencia: reparte al azar. Si necesitas equipos equilibrados, separa a la gente por nivel antes de mezclar. Supón 16 personas en 4 equipos, 5 con experiencia y 11 sin ella. Pon a las 5 con experiencia en el generador y haz 4 equipos: salen de 2, 1, 1 y 1. Haz lo mismo con las otras 11: salen de 3, 3, 3 y 2. Como el generador pone a las personas que sobran en los primeros equipos, junta el primero de una lista con el último de la otra: 2 + 2, 1 + 3, 1 + 3 y 1 + 3. Quedan cuatro equipos de 4, con al menos una persona con experiencia en cada uno.
Para equipos de fútbol o de cualquier deporte, un método sencillo es el zigzag: ordena a los jugadores del más fuerte al menos fuerte y repártelos A, B, B, A, A, B, B, A, A, B. Con 10 jugadores calificados del 1 al 5 (5, 5, 4, 4, 4, 3, 3, 2, 2 y 1), el zigzag deja un equipo con 17 puntos y el otro con 16. Repartir uno y uno, A, B, A, B, deja 18 contra 15, porque A se queda siempre con el mejor de cada par. Califica en privado y por una sola cosa, como la velocidad o los años de experiencia: nadie necesita ver su número.
Haz los equipos donde todos vean
Los equipos que se hacen frente al grupo se sienten más justos que los que se anuncian después. Comparte la pantalla mientras los generas, o lee los nombres en voz alta conforme salen. Si vas a permitir volver a mezclar, decídelo antes de empezar y hazlo una sola vez: mezclar hasta que una persona quede contenta deshace la justicia para todos los demás. Con el enlace para compartir, cada quien abre en su teléfono exactamente los mismos equipos.
Si cambias algo, dilo
A veces la mezcla junta en un equipo a toda la gente con experiencia, o a dos personas que no deberían estar juntas. Haz primero los equipos al azar, después haz el cambio más pequeño que resuelva el problema y explica qué cambiaste y por qué. "Cambié a Sofía por Martín para que cada equipo tenga a alguien que ya usó el programa" se acepta sin problema. Un cambio en silencio, no.
Cómo formar equipos de trabajo que cambien con el tiempo
Si el mismo grupo se reúne seguido, como una clase o un equipo que revisa código en parejas, haz equipos nuevos cada vez. En unas semanas cada persona habrá trabajado con casi todo el grupo, y eso crea más relaciones que cualquier equipo fijo. En una videollamada en Zoom o en Teams, haz los equipos en el generador, pega la lista en el chat y asigna cada equipo a una sala para grupos pequeños. Y si quieres formar equipos de manera divertida en un salón sin pantalla, reparte tarjetas de colores bien mezcladas y que se junten los del mismo color. Numerarse en voz alta del 1 al 4 también funciona, aunque los amigos aprenden pronto a pararse separados para caer juntos.
Quién va primero
El mismo principio sirve para los turnos. Cuando los equipos presentan o cada persona da su actualización, un orden aleatorio quita la sensación de que alguien va siempre primero o siempre al final. En el generador, Hacer un orden de turnos pone a todos en un orden al azar en el que cada persona aparece exactamente una vez.
Lista para unos equipos justos
- Decide si necesitas equipos al azar, equilibrados o mezclados.
- Elige el tamaño; el número de equipos sale solo.
- Si en parejas sobra alguien, forma un trío.
- Haz los equipos donde todos los vean, con el generador de equipos en pantalla.
- Haz cualquier cambio a la vista y explícalo.
- Arranca a los equipos nuevos con una pregunta: la guía cómo romper el hielo en una reunión explica cómo hacerlo en pocos minutos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo elegir equipos sin que nadie quede al final?
Evita que dos capitanes escojan por turnos delante de todos: es rápido, pero siempre hay alguien a quien eligen al último, y todos lo ven. Haz los equipos al azar a la vista del grupo, y si necesitas equilibrarlos por nivel, califica en privado y reparte en zigzag, como explica esta guía.
¿Cómo hacer equipos al azar en Excel?
Escribe los nombres en la columna A desde A2 y pon =ALEATORIO() en B2 y hacia abajo: según la ayuda de Microsoft, devuelve un número al azar mayor o igual que 0 y menor que 1. Ordena las dos columnas por la B y escribe en C2 =RESIDUO(FILA()-2,4)+1, que numera las filas 1, 2, 3, 4, 1, 2 y así, para 4 equipos que no se llevan más de una persona. Como ALEATORIO cambia cada vez que la hoja se recalcula, copia los equipos y pégalos como valores antes de compartirlos.
¿Cómo hacer equipos en Teams o en Zoom?
Haz los equipos en el generador, pega la lista en el chat de la reunión y abre salas para grupos pequeños con un equipo en cada sala. Según la ayuda de Microsoft y la de Zoom, quien organiza la reunión puede asignar a cada persona a una sala a mano, además de hacerlo de forma automática o dejar que cada quien elija.
La misma guía en inglés: How to split a group into fair teams.
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