En resumen: El planificador revisa cada media hora del día en cada ciudad que elijas y muestra cuándo están todos dentro de su horario laboral, con las reglas de zona horaria de tu navegador para la fecha que indiques. Si no hay ningún momento en común, sugiere la hora menos incómoda.
Cómo encontrar una hora de reunión entre zonas horarias
- Elige las ciudades. Agrega cada lugar desde el que se va a conectar alguien. Con dos basta; puedes comparar hasta cuatro.
- Ajusta el horario laboral. Por defecto es de 09:00 a 17:00. Cámbialo si tus equipos empiezan antes o terminan más tarde.
- Elige la fecha. Cada país cambia la hora en fechas distintas, así que la fecha importa.
- Lee el resultado. El resumen da la ventana en común en la hora local de cada ciudad y una hora sugerida para una reunión de una hora. La tabla muestra cada hora del día de la primera ciudad frente a las demás.
- Compártelo. Copia el resumen en la invitación, o copia un enlace que abre el planificador con las mismas opciones.
Las horas van en formato de 24 horas, como en los horarios de vuelos y en muchas hojas de turnos: 15:00 son las 3:00 p. m. Si prefieres verlas con a. m. y p. m., el conversor de hora militar pasa cualquier hora de un formato al otro.
Diferencia de horario: por qué se pierden tantas reuniones
Casi todos los errores al programar vienen de dos cosas: olvidar que cada país cambia la hora en una fecha distinta, y escribir una hora sin decir de qué lugar es. En 2026, Nueva York pasa al horario de verano el domingo 8 de marzo, pero Londres no lo hace hasta el domingo 29 de marzo; en otoño, Londres vuelve a su hora de invierno el domingo 25 de octubre y Nueva York el domingo 1 de noviembre. En esas semanas la diferencia de horario entre las dos ciudades es de 4 horas en vez de 5 horas, y una reunión fija que se acordó en enero puede salirse en silencio del horario de alguien.
La solución es poner la ciudad junto a cada hora y revisar las reuniones fijas cuando cambian los relojes. Este planificador hace las cuentas con los datos de zona horaria de tu propio navegador, así que sigue las reglas de la fecha que elijas.
Horario de verano, hora UTC y convertidor de zonas horarias
Cada zona horaria es un desfase respecto al Tiempo Universal Coordinado (UTC), que sustituyó a la hora del meridiano de Greenwich (GMT) como referencia mundial. Nueva York está en UTC−5 en invierno y en UTC−4 en verano, porque cambia la hora, mientras que Dubái se queda en UTC+4 todo el año y Mumbai en UTC+5:30, con media hora incluida. La diferencia de horario entre dos ciudades es la distancia entre sus desfases, así que cambia cada vez que una de las dos mueve los relojes y la otra no.
El planificador lee el desfase de cada ciudad para la fecha que elijas en la base de datos de zonas horarias de la IANA (en inglés), la misma que trae tu navegador, así que no tienes que buscar la hora UTC de nadie. También funciona como convertidor de zonas horarias: la tabla convierte cada hora del día de la primera ciudad a la hora local de las demás.
Cuando no hay horas en común
Con una jornada de 9:00 a 17:00, dos ciudades que se llevan entre 8 y 16 horas no comparten ni una hora de trabajo: cuando una empieza, la otra ya terminó o todavía no ha empezado. Pasa, por ejemplo, con Londres y Los Ángeles, Londres y Sídney y Londres y Auckland. En ese caso el planificador muestra la hora en la que quien queda peor está más cerca de su jornada. Es un punto de partida, no una solución: turna el horario incómodo entre los equipos, deja las reuniones en vivo para las decisiones que las necesitan y pasa los avances y las revisiones a mensajes escritos.
Comparar zonas horarias desde Estados Unidos
Si trabajas en Estados Unidos con gente de otros países, lo más seguro es nombrar la zona junto a la hora: "10:00 a. m. hora del Este" o "10:00 a. m. ET". Las abreviaturas EST y EDT no son lo mismo: EST es la hora estándar del Este, UTC−5, y EDT la de verano, UTC−4, así que escribir EST en julio indica una hora equivocada. Para comparar varias zonas horarias a la vez, elige en el planificador la ciudad de cada persona en lugar de la abreviatura, y el resultado sale ya ajustado a la fecha. Las páginas de zonas horarias tienen las cuatro zonas principales de Estados Unidos y las fechas del horario de verano de 2026.
Pares de ciudades frecuentes
Las páginas de pares muestran la ventana en común en enero y en julio y cómo cambia la diferencia a lo largo del año. Mira todos los pares de ciudades, o empieza por Londres y Nueva York, Nueva York y Mumbai, Los Ángeles y Tokio o Nueva York y São Paulo.
La misma herramienta en inglés: time zone meeting planner. Y si quieres saber cuánto cuesta la reunión en horas de la gente, el calculadora del costo de una reunión lo calcula.
Preguntas frecuentes
¿Cómo encuentra el planificador una buena hora para la reunión?
Revisa cada media hora del día en cada ciudad que elegiste y marca los momentos en que todos están dentro de su horario laboral. Si hay una ventana en común, sugiere una hora en el centro de esa ventana. Si no la hay, sugiere la hora en la que quien queda peor está más cerca de su jornada.
¿Tiene en cuenta el horario de verano?
Sí. Usa las reglas de zona horaria que trae tu navegador para la fecha que elijas, así que las mismas ciudades pueden dar resultados distintos en enero y en julio. Cambia la fecha para ver cómo se movería una reunión fija.
¿Las ciudades que elijo se envían a algún sitio?
No. El planificador funciona en tu navegador. Un enlace para compartir lleva tus opciones en la parte después del # de la dirección, que los navegadores nunca envían a un servidor.
¿Sirve como convertidor de zonas horarias?
Sí. La tabla convierte cada hora del día de la primera ciudad a la hora local de las demás y marca las horas que caen dentro de la jornada de todos. Cambia la fecha para ver cómo el horario de verano mueve las horas.
¿Puedo cambiar el horario laboral?
Sí. Por defecto la jornada es de 09:00 a 17:00 en todas las ciudades. Cambia el inicio y el final para que coincidan con tus equipos, por ejemplo de 08:00 a 18:00 si hay flexibilidad.
¿Por qué no está mi ciudad en la lista?
La lista tiene 31 ciudades que usan muchos equipos repartidos por el mundo. Si la tuya no está, elige una ciudad de la misma zona horaria: para Miami o Atlanta, Nueva York; para Houston o Dallas, Chicago; para San Francisco o Seattle, Los Ángeles. Vamos sumando ciudades con el tiempo.