En resumen: Tu tarifa freelance por hora es el ingreso con el que te quieres quedar, más los gastos del negocio y los impuestos sobre tu ganancia, dividido entre las horas que puedes cobrar en un año. Para quedarte con $60,000.00 con $6,000.00 de gastos, 12% de impuesto sobre la renta y el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, en 46 semanas de 25 horas facturables, necesitas $75.05 la hora, o $600.40 por un día de 8 horas.
Cómo usar la calculadora freelance
- Di con cuánto te quieres quedar. Escribe el ingreso al año que quieres después de gastos e impuestos, y tus gastos del negocio al mes o al año: programas, equipo, seguros, un escritorio en un coworking, el contador, el seguro médico que pagas tú.
- Cuenta tu tiempo real. Las semanas libres son todas las semanas sin trabajo que cobrar: vacaciones, días feriados y días de enfermedad. Las horas facturables son las que cobras a la semana, que para casi todos los freelancers son bastantes menos que las que trabajan.
- Agrega los impuestos. Deja marcado el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia si declaras en Estados Unidos como dueño único o LLC de un solo miembro, elige el año fiscal y escribe tu propio cálculo del impuesto sobre la renta como porcentaje.
- Lee la tarifa. Verás la tarifa por hora, redondeada hacia arriba al centavo para que siempre llegue a tu meta, la tarifa por día y una tabla de a dónde va el dinero del año. Escribe una tarifa que ya cobras, o la que te ofrece un cliente, para ver cuánto te deja.
Todo se actualiza mientras escribes y nada sale de tu navegador. Copia el resultado como texto o copia un enlace que abre las mismas cifras, para tu contador o tu socio.
Cuánto cobrar por hora: la cuenta, paso a paso
Para fijar tu tarifa, empieza por el final: los ingresos que necesitas son tu ingreso, más los gastos, más los impuestos sobre la ganancia. Luego divide entre las horas facturables. La persona del ejemplo quiere quedarse con $60,000.00 al año, gasta $500.00 al mes ($6,000.00 al año) en el negocio, toma 6 semanas libres y cobra 25 horas en cada una de las otras 46 semanas, 1,150 horas facturables. Con $75.05 la hora, su año queda así:
| Concepto | Al año |
|---|---|
| Ingresos con esta tarifa | $86,307.50 |
| Gastos del negocio | $6,000.00 |
| Impuesto sobre el trabajo por cuenta propia | $11,347.09 |
| Impuesto sobre la renta al 12% | $8,956.07 |
| Lo que te queda | $60,004.34 |
La ganancia es $86,307.50 - $6,000.00 = $80,307.50. El impuesto sobre el trabajo por cuenta propia es el 15.3% del 92.35% de esa cantidad: $11,347.09. El impuesto sobre la renta al 12% se cobra sobre la ganancia menos la mitad de ese impuesto: $8,956.07. Quedan $60,004.34, unos dólares más que la meta porque la tarifa se redondea hacia arriba. Sin ningún impuesto, el mismo año pediría solo $57.40 la hora, así que aquí los impuestos suman $17.65 a cada hora facturable.
¿Ya cobras $75.00 la hora? La casilla para revisar una tarifa lo responde: con $75.00 el ejemplo se queda con $59,961.37, un poco menos de la meta, y necesitaría 25.1 horas facturables a la semana para llegar.
El impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, bien calculado
Muchas calculadoras suman 15.3% a todo el ingreso o piden un solo porcentaje de impuestos para todo. La regla del IRS es más precisa. En su página en español lo explica así:
La tasa del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia es del 15.3%.
Ese 15.3% se divide en 12.4% para el Seguro Social y 2.9% para Medicare, y no se aplica a toda la ganancia sino a las ganancias netas, que son el 92.35% de ella, como indica la Publicación 334 del IRS (en inglés). Tres detalles cambian la cifra. No se paga si las ganancias netas son menores de $400. La parte del Seguro Social se detiene en la base salarial del año, que la Administración del Seguro Social fija en $184,500.00 para 2026 y $192,300.00 para 2027 (en inglés), mientras que Medicare no tiene tope. Y la mitad del impuesto se resta antes del impuesto sobre la renta, por eso la calculadora cobra ese impuesto sobre la ganancia menos esa mitad.
En el ejemplo, el 15.3% de toda la ganancia de $80,307.50 serían $12,287.05, $939.96 más que los $11,347.09 reales. Con ingresos altos el tope pesa más: sobre $250,000.00 de ganancia el impuesto de 2026 es $29,573.38, no $38,250.00, y en 2027 es $30,540.58 porque la base sube. Elige el año en que te van a pagar el trabajo.
Horas facturables: por qué 2,080 no sirve para tu tarifa freelance
Un año con sueldo son 40 horas x 52 semanas = 2,080 horas, con feriados y vacaciones pagados. A un freelancer solo le pagan las horas que factura a un cliente. Las semanas libres salen del año, y en cada semana de trabajo las horas para buscar clientes, cotizar, facturar, llevar las cuentas y aprender no se cobran. Por eso $60,000.00 entre 2,080, $28.85, queda muy por debajo de los $75.05 que necesita el ejemplo. La tabla muestra cómo cambia la tarifa con los mismos $60,000.00, $6,000.00 de gastos e impuestos, según las horas facturables y las semanas libres:
| Horas facturables a la semana | 4 semanas libres | 6 semanas libres | 8 semanas libres |
|---|---|---|---|
| 20 horas | $89.90 | $93.81 | $98.08 |
| 25 horas | $71.92 | $75.05 | $78.46 |
| 30 horas | $59.94 | $62.54 | $65.39 |
Bajar de 25 a 20 horas facturables sube la tarifa más que tomar dos semanas libres extra, porque las horas se reducen en todas las semanas de trabajo. Si no sabes cuántas horas facturas, la calculadora de horas trabajadas suma una semana registrada, y la calculadora de salario por hora muestra cuánto es al año el pago por hora de un empleado, para comparar tu cotización con una oferta de empleo.
Tarifa por día, contratistas y trabajo con formulario 1099
La tarifa por día es la tarifa por hora por las horas de un día con un cliente: $75.05 x 8 horas son $600.40. Las mismas cuentas sirven si trabajas como contratista independiente y te pagan con un formulario 1099: el cliente no te retiene impuestos, así que el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia y el impuesto sobre la renta los apartas tú. La calculadora no incluye el impuesto adicional del 0.9% de Medicare por encima de $200,000 para una persona soltera, un sueldo de otro empleo que use parte de la base del Seguro Social ni otras deducciones aparte de la mitad del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia; pon tu propia tasa en la casilla del impuesto sobre la renta para cubrirlas y consulta a un profesional de impuestos para tu caso.
Los precios por proyecto y las igualas mensuales salen de la misma tarifa: calcula las horas facturables del proyecto, multiplícalas por tu tarifa y agrega un margen para los cambios. La calculadora de días hábiles cuenta los días de trabajo de un proyecto con los feriados federales de Estados Unidos.
This calculator is also in English: the freelance rate calculator.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo cuánto cobrar por hora como freelance?
Suma el ingreso con el que te quieres quedar, los gastos del negocio y los impuestos sobre tu ganancia, y divide entre las horas que puedes cobrar en el año. Para quedarte con $60,000.00, con $6,000.00 de gastos, 12% de impuesto sobre la renta y el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, un año de 46 semanas con 25 horas facturables (1,150 horas) necesita $86,307.50 de ingresos: $75.05 la hora.
¿Cómo paso un sueldo a una tarifa freelance?
No dividas el sueldo entre 2,080. Escribe el sueldo como el ingreso con el que te quieres quedar (o pon 0 en el impuesto sobre la renta si quieres comparar antes de ese impuesto) y luego tus semanas libres y horas facturables reales. En el ejemplo, $60,000.00 entre 2,080 horas son $28.85 la hora, pero la tarifa freelance que deja lo mismo es $75.05, 2.6 veces más, porque tú pagas tus días libres, las horas que no cobras, los gastos y las dos mitades del Seguro Social y Medicare.
¿Cómo se calcula la tarifa por día?
Es la tarifa por hora por las horas de un día con un cliente: $75.05 x 8 = $600.40. Pon en Horas de un día con un cliente lo que signifique un día en tus contratos, por ejemplo 7.5. La tarifa por día no cambia las cifras del año, que salen de tus horas facturables a la semana.
¿Qué es el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia y cuánto es?
Es el Seguro Social y Medicare de quien trabaja por su cuenta: 15.3% (12.4% de Seguro Social y 2.9% de Medicare) sobre el 92.35% de la ganancia del año, y no se paga si esa cantidad es menor de $400. La parte del Seguro Social se detiene en la base salarial, $184,500.00 en 2026 y $192,300.00 en 2027, y la mitad del impuesto se resta antes del impuesto sobre la renta. Sobre la ganancia del ejemplo, $80,307.50, son $11,347.09.
¿Qué no incluye la calculadora?
El impuesto sobre la renta es tu propio cálculo, así que los créditos, las deducciones como la de ingreso calificado de negocios y las reglas de tu estado van dentro de esa cifra. El impuesto sobre el trabajo por cuenta propia supone que no tienes un sueldo de un empleo ese mismo año, que usaría parte de la base del Seguro Social, y deja fuera el impuesto adicional del 0.9% de Medicare por encima de $200,000 para una persona soltera. Es una herramienta para fijar precios, no un consejo fiscal.
¿Cuántas horas facturables debo poner?
Las tuyas, y la mejor forma de saberlas es medirlas: registra unas semanas normales y cuenta las horas que podrías cobrar, no las que trabajaste. Buscar clientes, cotizar, facturar, llevar las cuentas y aprender toman tiempo que nadie te paga. Prueba varios valores; la tabla de esta página muestra cuánto cambia la tarifa entre 20, 25 y 30 horas facturables a la semana.
¿Se envía a algún lado lo que escribo?
No. La calculadora funciona en tu navegador. Copiar enlace para compartir pone tus cifras en la parte de la dirección después del #, que los navegadores nunca envían a un servidor, así que solo las ve quien reciba el enlace.