En resumen: La capacidad del sprint son las horas que el equipo tiene para el trabajo del sprint: los días hábiles de cada persona, menos feriados y días libres, por sus horas al día, por un factor de foco para el tiempo que de verdad se va en el sprint. El equipo del ejemplo tiene 340 horas, 238 de ellas de foco, y su velocidad promedio de 35 puntos da un plan de 33 puntos.
Cómo usar la calculadora para la planificación del sprint
- Define el sprint. Escribe sus días hábiles (10 en un sprint de dos semanas de lunes a viernes), los días libres de todo el equipo, como un feriado, las horas al día normales del equipo y un factor de foco.
- Anota a las personas que harán el trabajo del sprint, hasta 30. Ponle a cada una sus días libres, en medios días si quieres (0.5 es medio día), y sus propias horas al día solo si trabaja otro horario, como alguien de medio tiempo.
- Agrega la velocidad si planean en puntos de historia: los puntos que el equipo terminó en sus últimos sprints. La calculadora saca el promedio y lo ajusta a la capacidad de este sprint.
- Lee la capacidad. La tabla muestra los días, las horas y las horas de foco de cada persona y su parte de la capacidad del equipo. Cópiala como texto para las notas de la reunión, como CSV para una hoja de cálculo, o comparte un enlace que abre el mismo equipo.
Todo se actualiza mientras escribes y nada sale de tu navegador. Te ahorra la plantilla de Excel: las cuentas por persona, el total del equipo y el pronóstico de puntos ya están hechos, y si alguien tiene cifras imposibles, como más días libres de los que tiene el sprint, la calculadora lo nombra en lugar de contarlo sin avisar.
La fórmula de la capacidad del sprint, con un ejemplo
La capacidad de cada persona es (días hábiles - días libres del equipo - sus días libres) x horas al día x factor de foco, y la del equipo es la suma. El ejemplo es un sprint de dos semanas, 10 días hábiles, para cinco personas con jornadas de 8 horas: Diego trabaja medio tiempo, 4 horas; Beto falta 2 días y Elena medio día; el factor de foco es 70%:
| Persona | Horas al día | Días libres | Días en el sprint | Horas | Horas de foco | % de la capacidad |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana | 8 | 0 | 10 | 80 | 56 | 23.5% |
| Beto | 8 | 2 | 8 | 64 | 44.8 | 18.8% |
| Carmen | 8 | 0 | 10 | 80 | 56 | 23.5% |
| Diego | 4 | 0 | 10 | 40 | 28 | 11.8% |
| Elena | 8 | 0.5 | 9.5 | 76 | 53.2 | 22.4% |
| Equipo | 2.5 | 47.5 | 340 | 238 | 100% |
Elena tiene 9.5 días x 8 horas = 76 horas, y el 70% de eso son 53.2 horas de foco. En total, el equipo tiene 47.5 días-persona, 340 horas y 238 horas de foco. Si nadie faltara, las mismas cinco personas tendrían 360 horas, así que este sprint va al 94.4% de su capacidad completa. Si cae un feriado federal dentro del sprint, como el Día de Acción de Gracias, pon 1 en días libres del equipo y el total baja a 304 horas. Para contar los días hábiles y los feriados federales de Estados Unidos entre dos fechas, usa la calculadora de días hábiles o las páginas de días hábiles por mes.
La guía de Microsoft para establecer la capacidad del sprint en Azure Boards usa los mismos datos: la capacidad por día de cada miembro, sus días libres y los del equipo, y señala que la mayoría de los equipos la especifican en horas. En sus palabras: “La capacidad tiene en cuenta la variación en las horas de trabajo por parte de los miembros del equipo, así como los días festivos, los días de vacaciones y los días no laborables.” En Jira, en Azure Boards o en una hoja de cálculo, la cuenta es la misma.
De la capacidad del sprint a los puntos: capacidad y velocidad
Las horas no se convierten directamente en puntos de historia, porque un punto es un tamaño relativo que cada equipo calibra a su manera. Lo que sí se traslada es la proporción. El equipo del ejemplo terminó 32, 38 y 35 puntos en sus últimos tres sprints, un promedio de 35. Este sprint tiene 94.4% de sus horas completas, así que el pronóstico es 35 x 340 / 360 = 33.1 puntos, y la calculadora redondea hacia abajo a 33 para planear. El pronóstico supone que los sprints anteriores se hicieron con el equipo completo; si también faltó gente, el promedio ya se queda corto y puedes planear un poco más.
El factor de foco no mueve ese número. Con 60% de foco, el ejemplo tiene 204 horas de foco en lugar de 238, pero el pronóstico se queda en 33.1 puntos, porque la velocidad se logró con el foco que el equipo tuvo de verdad. Usa las horas de foco si el equipo planea tareas en horas, y el pronóstico de puntos si planea en puntos de historia.
La Guía de Scrum en español lo trata como un pronóstico, no como una promesa. Sobre la Sprint Planning afirma: “cuanto más sepan los Developers sobre su desempeño pasado, su capacidad actual y su Definición de Terminado, más confiados estarán en sus pronósticos para el Sprint.” El desempeño pasado es la velocidad que escribes; la capacidad actual es lo que calcula esta herramienta.
La planificación del sprint en la práctica
Junta los días libres antes de la reunión de planificación, no durante ella, y cuenta también las reuniones: la revisión del sprint, la retrospectiva y la misma planificación ocupan horas que el factor de foco debe cubrir. Mantén a las mismas personas en la lista de un sprint a otro, aunque alguien falte, para que el porcentaje de disponibilidad compare lo mismo. Para que la planificación no se pase de su tiempo, usa el temporizador para reuniones, y la calculadora de horas trabajadas suma una hoja de horas si quieres medir el factor de foco real de tu equipo.
En Excel o Google Sheets, con los días hábiles del sprint en B1, los días libres del equipo en B2 y el factor de foco en B3 (como 70%), una persona con sus horas al día en C5 y sus días libres en D5 tiene =(B$1-B$2-D5)*C5*B$3 horas de foco; cópiala hacia abajo y suma la columna. El botón Copiar como CSV pega la tabla completa, con totales, lista para ordenar. Para ver un sprint completo resuelto paso a paso, con el Día de Acción de Gracias adentro y un factor de foco medido con las horas reales del equipo, lee cómo calcular la capacidad del sprint. La misma herramienta en inglés: sprint capacity calculator.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la fórmula de la capacidad del sprint?
Para cada persona: capacidad = (días hábiles del sprint - días libres del equipo - sus días libres) x sus horas al día x el factor de foco. La del equipo es la suma de todas. En el ejemplo, Beto falta 2 de 10 días, así que tiene 8 x 8 = 64 horas, y 44.8 horas de foco con 70%. El equipo suma 238.
¿Cómo calculo la capacidad del sprint en puntos de historia?
Parte de la velocidad, no de las horas: saca el promedio de los puntos que el equipo terminó en sus últimos sprints y ajústalo según las horas disponibles de este sprint comparadas con las que tendría el mismo equipo sin que nadie falte. Con velocidades de 32, 38 y 35 el promedio es 35; este sprint tiene 94.4% de las horas completas, así que el pronóstico es de unos 33.1 puntos y la calculadora sugiere planear 33. Los puntos no se convierten en horas ni al revés, porque un punto es un tamaño relativo, no una cantidad fija de horas.
¿Qué diferencia hay entre capacidad y velocidad del equipo Scrum?
La capacidad es el tiempo que el equipo tiene en el próximo sprint, en horas o días-persona, después de feriados, vacaciones y horarios de medio tiempo. La velocidad es cuánto trabajo, casi siempre en puntos de historia, terminó el equipo en sprints anteriores. La capacidad cambia de un sprint a otro; la velocidad es historia. En la planificación del sprint se usan las dos: la velocidad indica cuánto cabe en un sprint normal y la capacidad muestra qué tan completo viene este.
¿Qué factor de foco debo usar?
La parte de la jornada que de verdad se va en el trabajo del sprint, después de reuniones, correos, soporte e interrupciones. No hay una cifra estándar; la calculadora empieza en 70% solo como punto de partida. El mejor número es el de tu equipo: divide las horas que registraron en trabajo del sprint entre las horas que tenían disponibles, durante varios sprints. El factor de foco cambia las horas, no el pronóstico de puntos, porque los puntos salen de la velocidad, que ya refleja el foco real del equipo.
¿Cómo cuento feriados, medio tiempo y medios días?
Un feriado que tiene todo el equipo, como un feriado federal de Estados Unidos, va en Días libres del equipo y se descuenta a cada persona. A quien trabaja medio tiempo dale sus propias horas al día (4 en un equipo de 8 horas) y deja la casilla en blanco para quien tiene el horario del equipo. Los días libres pueden ser medios o cuartos: 0.5 es medio día. Si alguien falta todo el sprint, puede quedarse en la lista con todos sus días libres y cuenta cero.
¿Se envía a algún lado lo que escribo?
No. La calculadora funciona en tu navegador. Copiar enlace para compartir guarda el equipo, los días y la velocidad en la parte de la dirección después del #, que los navegadores nunca envían a un servidor, así que solo lo ven las personas a quienes les pasas el enlace.