Cómo calcular la capacidad del sprint: horas y puntos
En resumen: Para calcular la capacidad del sprint, toma los días hábiles de cada persona en el sprint, réstale los feriados y sus días libres, multiplica por sus horas al día y por un factor de foco, y suma a todo el equipo. Para pasarla a puntos de historia, ajusta la velocidad promedio según las horas de este sprint entre las horas completas del equipo: 39 puntos x 310 / 380 horas da 31.8, así que planea 31.
La capacidad del sprint es el tiempo que el equipo tiene de verdad para el trabajo del próximo sprint. Saber cómo calcular la capacidad del sprint le quita las adivinanzas a la planificación: cuentas los días de cada persona, los pasas a horas, quitas el tiempo que se va en otras cosas y, si el equipo planea en puntos de historia, llevas el resultado a la velocidad. Esta guía resuelve paso a paso un sprint real de dos semanas, el que incluye el Día de Acción de Gracias de 2026, y muestra los dos puntos donde casi todas las hojas de capacidad se equivocan. La calculadora de capacidad del sprint hace las mismas cuentas con tu equipo.
Cómo calcular la capacidad del sprint: la fórmula
Para cada persona: capacidad = (días hábiles del sprint - feriados - sus días libres) x sus horas al día x factor de foco. La capacidad del equipo es la suma. Cuenta por persona y no al equipo en bloque, porque los días libres no se reparten parejo: si una desarrolladora va tres días a una conferencia, pierde tres días ella, no tres quintos de día cada uno de los cinco.
El equipo del ejemplo trabaja un sprint del lunes 16 al viernes 27 de noviembre de 2026: 10 días entre semana. El Día de Acción de Gracias cae el jueves 26 de noviembre y es feriado federal en la lista de la Oficina de Administración de Personal (en inglés), así que todo el equipo tiene 9 días hábiles. Priya, Marcos, Samuel y Lina trabajan jornadas de 8 horas y Jo trabaja 6. Marcos se toma libre el viernes 27 de noviembre y Samuel falta 3 días.
| Persona | Días | Horas al día | Horas | Horas de foco |
|---|---|---|---|---|
| Priya | 9 | 8 | 72 | 46.8 |
| Marcos | 8 | 8 | 64 | 41.6 |
| Jo | 9 | 6 | 54 | 35.1 |
| Samuel | 6 | 8 | 48 | 31.2 |
| Lina | 9 | 8 | 72 | 46.8 |
| Equipo | 41 | 310 | 201.5 |
El equipo tiene entonces 41 días-persona, 310 horas y 201.5 horas de foco. Puedes abrir este sprint en la calculadora y cambiar cualquier dato.
De dónde sale el factor de foco
El factor de foco es la parte de cada hora de trabajo que se va en el sprint y no en correos, soporte, entrevistas o reuniones. Muchas hojas ponen 70 u 80 por ciento y no lo vuelven a revisar. Mejor mídelo: divide las horas que el equipo registró en trabajo del sprint anterior entre las horas que tenía disponibles. Este equipo registró 247 horas en tareas del sprint en un sprint con 380 horas disponibles, y 247 / 380 = 65 por ciento, la cifra de la tabla. Si varía mucho, saca el promedio de dos o tres sprints.
Los eventos de Scrum ya se llevan una parte visible de un sprint corto. La Guía de Scrum fija la Daily Scrum en 15 minutos y les da a los eventos largos un máximo para un sprint de un mes; por ejemplo:
La Sprint Planning tiene un límite de tiempo de máximo ocho horas para un Sprint de un mes. Para Sprints más cortos, el evento suele ser de menor duración.
Si el equipo hace sus eventos de dos semanas a la mitad del máximo para un mes, 4 horas de planificación, 2 de revisión y 1.5 de retrospectiva, y tiene 9 Daily Scrums de 15 minutos (2.25 horas), cada persona pasa 9.75 horas en eventos. Para Priya es el 13.5 por ciento de sus 72 horas, antes de cualquier otra interrupción. Un factor de foco medido ya incluye esto; uno puesto a mano tiene que tomarlo en cuenta.
De horas a puntos de historia: ajusta la velocidad
Las horas no se convierten en puntos de historia, porque un punto es un tamaño relativo que cada equipo define a su manera. Lo que sí se traslada es la proporción. La velocidad son los puntos que el equipo terminó en sprints anteriores, y los logró con el equipo en su fuerza normal. El equipo del ejemplo terminó 41, 36 y 40 puntos en sus últimos tres sprints, un promedio de 39. Sin que nadie falte, su sprint de 10 días tiene 10 x (8 + 8 + 6 + 8 + 8) = 380 horas. Este sprint tiene 310, el 81.6 por ciento, así que el pronóstico es 39 x 310 / 380 = 31.8 puntos. Redondea hacia abajo y planea 31.
De ahí salen dos cosas. Primero, el factor de foco se cancela: sea 65 u 80 por ciento, la proporción entre las horas de este sprint y las normales es la misma, así que el pronóstico de puntos no cambia. Las horas de foco importan cuando el equipo planea tareas en horas, no cuando planea en puntos. Segundo, en un sprint corto un feriado pesa mucho. Solo el Día de Acción de Gracias deja al equipo en 342 horas y un pronóstico de 35.1 puntos; el viernes de Marcos y los tres días de Samuel lo bajan hasta 31.8.
La proporción supone que los sprints anteriores se hicieron con el equipo completo. Si también faltó gente entonces, el promedio se queda corto frente a lo que cabe en un sprint completo, y puedes ajustar cada sprint anterior según su propia disponibilidad antes de sacar el promedio.
Errores comunes en la planificación del sprint
- Contar días naturales. Un sprint de dos semanas tiene 10 días hábiles, o menos si cae un feriado federal adentro. Las páginas de días hábiles por mes y la calculadora de días hábiles los cuentan para cualquier fecha.
- Restar las reuniones dos veces. Resta las horas de los eventos o usa un factor de foco medido, no las dos cosas.
- Planear con decimales. 31.8 puntos es un pronóstico con error real. La Guía de Scrum llama pronóstico al resultado de la planificación, y redondear hacia abajo deja espacio para el trabajo que nadie vio venir.
- Sacar de la lista a quien falta. Deja a todos en la lista con sus días libres, para que la disponibilidad compare al mismo equipo de un sprint a otro.
La capacidad es un dato más para la Sprint Planning, no el plan. Para que la reunión de planificación no se pase de su tiempo, usa el temporizador para reuniones, y la calculadora de capacidad del sprint te da las horas, las horas de foco y el pronóstico de puntos para llevar a esa reunión.
Preguntas frecuentes
¿La capacidad del sprint se mide en horas o en puntos de historia?
En la unidad con la que estima el equipo. Si el equipo divide las historias en tareas estimadas en horas, compara esas horas con las horas de foco. Si estima en puntos de historia, usa el pronóstico de la velocidad y toma las horas solo como medida de qué tan completo viene el sprint frente a uno normal. Mezclar las dos, como fijar cierto número de horas por punto, convierte una estimación relativa en una precisión que no existe.
¿Cómo se calcula la capacidad de alguien que trabaja medio tiempo?
Con sus horas reales al día, no con un porcentaje de las de otra persona. Alguien con 6 horas al día durante 9 días hábiles tiene 54 horas; con un factor de foco de 65 por ciento son 35.1 horas de foco. Si una persona reparte su tiempo entre dos equipos, cuenta solo las horas que le da a este, acordadas antes de la planificación del sprint.
¿Hay que restar las reuniones de la capacidad del sprint?
Réstalas o cúbrelas con el factor de foco, pero no las dos cosas. Si el factor de foco sale del historial (horas registradas en trabajo del sprint entre horas disponibles), las reuniones ya están adentro. Si lo pones a mano, una Daily Scrum de 15 minutos cada día hábil más la planificación, la revisión y la retrospectiva pueden llevarse más de una décima parte de un sprint de dos semanas, así que cuéntalas.
¿Qué hago si la velocidad del equipo tiene poco historial o un sprint raro?
Con menos de tres sprints, o después de un cambio en el equipo, toma el pronóstico como una guía aproximada y planea un poco por debajo. Deja fuera un sprint que se cortó o en el que faltó la mitad del equipo, o ajusta cada sprint anterior según su propia disponibilidad antes de sacar el promedio, para que un sprint raro no baje todo.
La misma guía en inglés: How to calculate sprint capacity in hours and points.
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