En resumen: Las horas trabajadas son la hora de salida menos la hora de entrada, menos el descanso sin pagar; una salida anterior a la entrada cuenta como el día siguiente. La calculadora suma los días en un total semanal, aplica el límite de horas extra que elijas, 40 horas a la semana por defecto como en la ley federal de Estados Unidos, y muestra el resultado en horas y minutos y en horas decimales.
Cómo calcular las horas trabajadas de la semana
- Escribe la entrada y la salida de cada día que trabajaste. Vale 9:00, 9am o 17:30, y también la hora militar de un reloj de fichar, como 1730.
- Pon el descanso sin pagar en minutos, por ejemplo los 30 o 60 minutos del almuerzo. Los descansos pagados forman parte del turno, así que no los pongas.
- Ajusta las reglas de horas extra si te aplican. Deja el límite semanal en 40 y el diario en 0 para la regla federal.
- Lee el total. Escribe tu tarifa por hora para ver el pago bruto.
Un ejemplo: cinco días de 9:00 a 17:30 con 30 minutos de almuerzo son 8 horas al día y 40 horas en la semana. Si el jueves sales a las 19:00, ese día son 9 horas y 30 minutos, la semana suma 41 horas y 30 minutos, y 1 hora y 30 minutos son horas extra. Con una tarifa de $22.50, el pago bruto es $900.00 por las 40 horas regulares más $50.63 por la hora y media extra a 1.5 veces, $950.63 en total. El botón de la semana de ejemplo carga justo esa semana. Es una calculadora de horas trabajadas gratis y sin registro: no pide cuenta ni correo, y lo que escribes no sale de tu navegador.
El almuerzo y los descansos: cuáles se restan
Solo se resta el tiempo que no te pagan. Si tienes una hora de almuerzo sin pagar, un día de 9:00 a 17:00 son 7 horas trabajadas, no 8. Un descanso corto que sí te pagan se queda dentro del turno: déjalo en cero, porque si lo restas te quitas 15 minutos cada día, más de una hora a la semana. Si no sabes si tu almuerzo es pagado, pregunta antes de llenar la hoja, en lugar de adivinar. La calculadora acepta un descanso por día; si tomas dos, suma los minutos de los dos.
Turnos de noche que cruzan la medianoche
Cuando la hora de salida es anterior a la de entrada, el turno pasa de un día al siguiente y se cuenta como un solo turno: de 22:00 a 6:00 son 8 horas, y la fila lo marca con la palabra noche. Un turno que empieza y termina a la misma hora no se cuenta, porque no está claro si son cero horas o 24; escríbelo como dos turnos. Las hojas de horas y los cuadrantes en Estados Unidos suelen dar las horas en formato de 24 horas, como 1930 para las 7:30 p. m.; si el tuyo lo hace, puedes escribirlas tal cual, y el conversor de hora militar te ayuda a leerlas.
Horas extra después de 40 horas a la semana en Estados Unidos
Esta página está pensada para quien trabaja en Estados Unidos, y por eso el límite semanal viene puesto en 40. La página de horas extra del Departamento de Trabajo (en inglés) explica la regla federal de la Fair Labor Standards Act: salvo que estén exentos, los empleados cubiertos por la ley deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana de trabajo, a una tasa no menor de una vez y media su tasa regular de pago. La ley no exige pago extra por trabajar un sábado, un domingo o un feriado como tal, salvo que ese día se trabajen horas extra. La hoja informativa 23 (en inglés) define la semana de trabajo como un periodo fijo y recurrente de 168 horas, siete periodos consecutivos de 24 horas, e indica que no se permite promediar las horas de dos o más semanas. Por eso la calculadora trabaja con una semana a la vez.
Algunos estados añaden reglas propias. Las preguntas frecuentes sobre horas extra de California (en inglés) indican que un empleado no exento recibe una vez y media su tasa regular por las horas que pasan de 8 en un día de trabajo, hasta 12, y el doble por las que pasan de 12, además del límite de 40 a la semana, y advierten que hay exenciones y excepciones. Para una semana en California, pon el límite diario en 8: la calculadora cuenta primero las horas extra diarias y después trata como extra el tiempo regular que pase de 40, así que ninguna hora se cuenta dos veces. Que una regla te aplique depende de tu estado, tu puesto y tu contrato, así que usa el resultado como ayuda y confirma tus reglas.
Horas y minutos o horas decimales para la nómina
Una tarjeta de tiempo muestra horas y minutos, 38:45, y la nómina quiere horas decimales, 38.75, porque multiplica las horas por una tarifa. Para convertir, divide los minutos entre 60: 15 minutos son 0.25, 30 minutos son 0.5 y 20 minutos son 0.33. La calculadora muestra el total de las dos formas, y guarda los minutos exactos para que el decimal redondeado no mueva el total. El error más común es leer 8.30 como 8 horas y 30 minutos: 8.30 horas son 8 horas y 18 minutos.
Algunos empleadores registran la entrada y la salida redondeadas. La norma federal 29 CFR 785.48 (en inglés) describe la práctica de anotar las horas de inicio y de fin al múltiplo más cercano de 5 minutos, o al décimo o al cuarto de hora más cercano, y señala que se acepta para fines de aplicación de la ley siempre que, con el tiempo, no deje de compensar a los empleados por todo el tiempo que realmente trabajaron. Es decir, el redondeo tiene que ir en los dos sentidos. La tabla de minutos a horas decimales (en inglés) da cada minuto de 1 a 60 con los tres redondeos.
Horas trabajadas semanales, quincenales y mensuales
La calculadora suma una semana, que es el periodo en el que se miden las horas extra en Estados Unidos. Si te pagan cada dos semanas, calcula las horas trabajadas quincenales una semana a la vez: escribe la primera, copia el resumen, borra y escribe la segunda, y suma los dos totales. Las horas extra pertenecen a la semana en la que se hicieron, así que una semana larga seguida de una corta sigue teniendo horas extra. Para un total mensual, haz lo mismo con las cuatro semanas completas y los días sueltos del mes. El enlace para compartir guarda una semana entera, así que puedes tener un enlace por semana y volver a él cuando te paguen.
El método detrás de la calculadora, con ejemplos resueltos y una tabla de minutos a decimales, está en la guía How to calculate hours worked (en inglés), y las reglas de pago en How to calculate overtime pay (también en inglés). La misma herramienta en inglés: work hours calculator.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calculan las horas trabajadas con la hora de entrada y la de salida?
Resta la hora de entrada a la hora de salida y quita el descanso sin pagar. Un turno de 9:00 a 17:30 con 30 minutos de almuerzo son 8 horas. Si la salida es anterior a la entrada, la calculadora entiende que saliste al día siguiente, así que de 22:00 a 6:00 son 8 horas.
¿Sirve como calculadora de horas trabajadas quincenales?
Sí, una semana a la vez. Escribe la primera semana, copia el resumen, borra y escribe la segunda, y suma los dos totales. Las horas extra se calculan por semana de trabajo y no por quincena: en Estados Unidos no se permite promediar dos semanas, así que una semana de 44 horas seguida de una de 36 tiene 4 horas extra aunque las dos juntas den 80.
¿Cómo paso las horas y minutos a horas decimales?
Divide los minutos entre 60 y súmalos a las horas enteras. 8 horas y 30 minutos son 8.5 horas, y 7 horas y 20 minutos son 7.33. La calculadora muestra el total de las dos formas, porque la nómina casi siempre trabaja con decimales y una tarjeta de tiempo suele mostrar horas y minutos.
¿Cómo calcula las horas extra?
Con los límites que tú eliges. El límite semanal cuenta como extra lo que pasa de un número de horas en la semana, 40 por defecto, que es la regla federal de Estados Unidos. El límite diario cuenta como extra lo que pasa de un número de horas en un día, como las 8 de California, y se cuenta primero. Lo que queda de tiempo regular por encima del límite semanal también es extra, así que ninguna hora se cuenta dos veces.
¿Calcula cuánto me van a pagar?
Si escribes tu tarifa por hora, multiplica las horas regulares por la tarifa y las horas extra por la tarifa y el multiplicador que elijas, 1.5 por defecto. El resultado es el pago bruto, antes de impuestos y deducciones, en el formato de Estados Unidos: $1,250.00.
¿Cómo registro el almuerzo?
Escribe los minutos del almuerzo sin pagar en el descanso de ese día y la calculadora los resta del turno. Un día de 9:00 a 17:00 con 60 minutos de almuerzo sin pagar son 7 horas. Si tu empleador te paga el almuerzo, deja el descanso en cero, porque el tiempo pagado cuenta como horas trabajadas.
¿Puedo usarla para un mes completo?
Sí, semana por semana. Un mes tiene cuatro semanas completas y unos días sueltos; calcula cada semana, anota el total y súmalos. Si tu nómina es mensual pero tus horas extra se pagan por semana, así es como las verás bien. La guía en inglés How to calculate hours worked explica el método con ejemplos.
¿Mis horas y mi tarifa se guardan en algún sitio?
No. Todo se calcula en tu navegador. Un enlace para compartir lleva las horas en la parte después del # de la dirección, que los navegadores nunca envían a un servidor.