En resumen: Las horas de vacaciones que acumulas por periodo de pago son tus vacaciones al año divididas entre tus periodos de pago: 80 horas con pago cada dos semanas son 80 / 26 = 3.0769 horas por día de pago. Tu saldo en una fecha es lo que tenías al empezar, más lo acumulado en cada día de pago hasta esa fecha, menos los días que tomaste y lo que quite un tope o un límite para pasar al año siguiente.
Cómo usar la calculadora de horas de vacaciones
- Elige cómo acumulas. En muchos trabajos con sueldo fijo te dan una cantidad al año (dos semanas son 80 horas o 10 días); en trabajos por hora es común una tasa, como 1 hora por cada 30 trabajadas. Escoge la que indica tu manual de empleado y escribe sus cifras.
- Escoge tu frecuencia de pago y escribe el primer día de tu primer periodo. Con pago semanal o cada dos semanas, los días de pago caen cada 7 o 14 días; con pago quincenal se abona el 15 y el último día del mes, y con pago mensual, el último día del mes.
- Escribe la fecha en la que quieres ver el saldo, lo que ya tenías en la fecha de inicio y las vacaciones tomadas o planeadas, una por línea con su fecha y su cantidad.
- Agrega los límites de tu política si los tiene: un saldo máximo (el tope de acumulación) y lo más que puedes pasar al año siguiente, que empieza el 1 de enero o en el aniversario de tu fecha de inicio.
El resultado muestra cuánto acumulas por periodo y al año, tu saldo en la fecha y lo que te costó el tope o el límite. Abre "Todos los movimientos" para ver el saldo después de cada día de pago y de cada día libre; cópialo como texto, como CSV para una hoja de cálculo o como un enlace que abre las mismas cifras. Las fechas siguen el formato de Estados Unidos, porque la herramienta está pensada para quien trabaja allí. Nada de lo que escribes sale de tu navegador.
Horas de vacaciones por periodo de pago
En inglés lo llaman PTO, paid time off, o tiempo libre pagado. La tasa es lo que te dan al año dividido entre los periodos de pago del año: 26 si te pagan cada dos semanas, 52 si es cada semana, 24 si es quincenal y 12 si es mensual. Por eso las mismas vacaciones llegan en pedazos de distinto tamaño. Esta tabla da las horas de vacaciones anuales más comunes convertidas a horas por periodo:
| Vacaciones al año | Semanal (52) | Cada dos semanas (26) | Quincenal (24) | Mensual (12) |
|---|---|---|---|---|
| 40 horas (5 días) | 0.7692 | 1.5385 | 1.6667 | 3.3333 |
| 80 horas (10 días) | 1.5385 | 3.0769 | 3.3333 | 6.6667 |
| 120 horas (15 días) | 2.3077 | 4.6154 | 5 | 10 |
| 160 horas (20 días) | 3.0769 | 6.1538 | 6.6667 | 13.3333 |
| 200 horas (25 días) | 3.8462 | 7.6923 | 8.3333 | 16.6667 |
El Comisionado Laboral de California hace la misma cuenta en sus preguntas frecuentes sobre vacaciones (en inglés): dos semanas de vacaciones, 10 días de 8 horas, ganadas semana por semana, son 1.538 horas por semana, es decir, 80 / 52. El gobierno federal usa tasas fijas: según la hoja informativa de la OPM sobre vacaciones anuales (en inglés), un empleado de tiempo completo acumula 4 horas por periodo de dos semanas con menos de 3 años de servicio, 6 horas de 3 a 15 años (10 en el último periodo del año) y 8 horas después de 15 años: 104, 160 y 208 horas al año.
Vacaciones acumuladas por horas trabajadas
Algunos empleadores abonan tiempo libre por cada hora que trabajas y no por día de pago, algo útil con horarios de medio tiempo o que cambian. Elige "Por horas trabajadas" y escribe la tasa y tus horas de una semana normal. Con 1 hora por cada 30 trabajadas, que es la tasa de la licencia por enfermedad pagada de California según sus preguntas frecuentes (en inglés), una semana de 40 horas suma 1.3333 horas, un periodo de dos semanas 2.6667 y un año completo 69.33 horas. Esas mismas preguntas permiten al empleador poner un tope de 80 horas o 10 días a la licencia acumulada, y para eso está la casilla de saldo máximo. Si tus horas cambian cada semana, usa tu promedio.
Tope, límite para el año siguiente y vacaciones que se pierden
Toma el ejemplo de la calculadora: 80 horas al año, pago cada dos semanas desde el 1 de enero de 2026 y dos días tomados. Los 26 días de pago de 2026 abonan exactamente 80 horas (3.08 y 3.07 alternados, así que el redondeo no te quita nada), los días libres restan 16 y el saldo al 31 de diciembre es de 64 horas. Un límite de 40 horas para pasar al año siguiente quita 24 horas el 1 de enero de 2027, y al 31 de enero el saldo ya volvió a 46.15. Ese recorte es lo que en inglés llaman "use it or lose it". Un saldo máximo funciona distinto: con 110 horas ya juntadas y un tope de 120, la misma tasa llega al tope el 25 feb 2026, y desde ahí las 3.0769 horas de cada día de pago simplemente no se acumulan (76.15 horas en el resto del periodo) hasta que tomas algunos días.
Las reglas cambian según el estado, y a nivel federal no hay ninguna: la página del Departamento de Trabajo sobre vacaciones (en inglés) explica que la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) no exige pagar el tiempo no trabajado, como las vacaciones, y que eso se acuerda entre empleador y empleado. California es el estado más estricto: considera ilegal que pierdas vacaciones ya ganadas, aunque sí permite un tope razonable a la acumulación. Los empleados federales en Estados Unidos pueden pasar al año siguiente hasta 30 días (240 horas), y la OPM indica que lo que pase de ese límite se pierde si no se usa antes de que termine el año de licencias. Busca en tu manual de empleado las cifras que debes poner.
La misma cuenta en Excel
Con las vacaciones al año en B1 y los periodos de pago del año en B2, lo que acumulas por periodo es =B1/B2, y lo acumulado después del número de días de pago en B3 es =ROUND(B1*B3/B2,2) (REDONDEAR en Excel en español), que redondea el total igual que esta calculadora. Con pago cada dos semanas, los días de pago entre una fecha de inicio en B4 y la fecha del saldo en B5 son =INT((B5-B4+1)/14) (ENTERO en español). Un tope o un límite necesitan una fila por día de pago, y eso es lo que te da la copia en CSV. Para ver el método completo con ejemplos, incluidos los años con 27 días de pago, lee cómo se acumulan las vacaciones. Para contar los días hábiles de un periodo de vacaciones sin los feriados federales, usa la calculadora de días hábiles, y para ver cuánto da tu pago por hora en un año, la calculadora de salario por hora. La misma herramienta en inglés: PTO accrual calculator.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calculan las horas de vacaciones acumuladas?
Divide las vacaciones que te dan al año entre los periodos de pago del año: 52 si te pagan cada semana, 26 si te pagan cada dos semanas, 24 si es quincenal y 12 si es mensual. Dos semanas de vacaciones, 80 horas, con pago cada dos semanas son 80 / 26 = 3.0769 horas por periodo. Si acumulas por horas trabajadas, multiplica tus horas por la tasa: 1 hora por cada 30 trabajadas son 2.6667 horas en un periodo de 80 horas. Tu saldo es lo que tenías, más lo que suma cada día de pago, menos lo que ya tomaste.
¿Por qué mi talón de pago muestra 3.08 un periodo y 3.07 el siguiente?
Porque 80 / 26 es 3.0769, que no cabe en dos decimales. Esta calculadora redondea el total acumulado y no cada periodo por separado, así que los abonos van alternando entre 3.08 y 3.07 y el año suma exactamente 80.00 horas. Un sistema de nómina que redondea cada periodo a 3.08 abona 80.08 horas al año, y uno que corta a 3.07 abona 79.82; la diferencia es de centésimas de hora y depende de la política de tu empleador.
¿Las vacaciones acumuladas se pierden al terminar el año?
Depende del estado y de la política de tu empleador. La ley federal no obliga a dar vacaciones pagadas, así que las reglas las pone cada empleador por escrito. Hay dos límites distintos: un tope (saldo máximo) que solo detiene la acumulación mientras estás en el tope, sin quitarte nada, y un límite para pasar al año siguiente que te quita lo que sobra cuando empieza el año nuevo; eso es lo que en inglés llaman "use it or lose it". En California el tope es legal, pero perder vacaciones ya ganadas no lo es.
¿Cuántas horas de vacaciones son por mes?
Con 80 horas al año son 6.6667 horas por mes, y con 120 horas al año son 10. Si te pagan cada dos semanas o cada quincena, la cuenta no es por mes sino por periodo de pago: elige tu frecuencia de pago y la calculadora te da el abono de cada día de pago y la tabla con las cuatro frecuencias.
¿Mi saldo puede quedar en negativo?
Algunos empleadores dejan tomar vacaciones antes de ganarlas, así que la calculadora lo permite y te avisa la fecha en que el saldo baja de cero. En California, el Comisionado Laboral considera las vacaciones tomadas antes de ganarlas como un adelanto de salario, lo que importa si dejas el trabajo antes de reponerlas. Revisa la política de tu empleador antes de planear días que todavía no acumulas.
¿Se envía a algún lado lo que escribo?
No. La calculadora funciona en tu navegador. Copiar enlace para compartir guarda tus cifras en la parte de la dirección después del #, que los navegadores nunca envían a un servidor, así que solo las ven las personas a quienes les pasas el enlace.